Autorisert oversettelse eller maskinoversettelse — hva trenger du?
Dette er to forskjellige produkter som blir søkt opp med de samme ordene, og velger du feil, kaster du bort enten mye penger eller mye tid. En autorisert oversettelse er et juridisk dokument produsert av en person med bemyndigelse. En maskinoversettelse er en rask, billig måte å finne ut hva et dokument sier. Denne siden handler om å avgjøre, på forhånd, hvilken av de to situasjonen din krever.
Hva en autorisert oversettelse egentlig er
En autorisert, statsautorisert eller bekreftet oversettelse er en oversettelse hvor noens faglige ansvar er knyttet til den. Den eksakte betegnelsen og de eksakte reglene varierer fra land til land — en statsautorisert translatør i én jurisdiksjon, en sertifisert oversetter pluss en signert nøyaktighetserklæring i en annen, noen ganger en notar på toppen — men innholdet er det samme overalt: en navngitt, kvalifisert person bekrefter at oversettelsen er fullstendig og korrekt, og kan holdes ansvarlig hvis den ikke er det. Dette ansvaret er hele produktet. Det er derfor det kostes det det koster, derfor det tar flere dager, og derfor ingen programvare kan produsere en, uansett hvor bra teksten leser. En maskinoversettelse som kalles "autorisert" bruker enten ordet løst eller er direkte misvisende; uansett hva, vil en myndighet som ønsker en ekte en, avvise den. Hvis et skjema, et kontor eller en person har bedt deg om en autorisert oversettelse, stopp å lese sammenligningsartikler og finn en statsautorisert translatør. Ingenting annet vil bli godtatt, og avslaget vil koste deg mer enn oversettelsen ville ha gjort.
Når du trenger den autoriserte versjonen
Som hovedregel: når et dokument skal leveres til en institusjon som skal fatte en beslutning om deg basert på det. Typiske tilfeller: søknader om innvandring og opphold; rettsdokumenter og alt en domstol skal lese; vigsels-, fødsels- og dødsattester som leveres til et folkeregister; karakterutskrifter og vitnemål ved opptak til universitet eller godkjenning av kvalifikasjoner; dokumenter for en notarius publicus; enkelte forsikrings- og arvesaker; adopsjonssaker. Det gir seg ofte til kjenne i ordlyden i selve forespørselen — "bekreftet", "attestert", "autorisert", "offisiell", "av en godkjent translatør", "med en erklæring om nøyaktighet". Ser du noe av dette, er det slikt du trenger. Er du i tvil, spør instansen som ber om dokumentet, før du betaler noen. De vil fortelle deg nøyaktig hvilken type oversettelse de godtar, og noen ganger er svaret mindre strengt enn du fryktet.
Når en maskinoversettelse er riktig verktøy
Langt oftere enn folk tror — fordi de fleste dokumenter ikke skal leveres til noen. De skal bare leses. En leiekontrakt eller arbeidsavtale du vil forstå før du signerer den. Et brev fra en bank, et forsikringsselskap eller en utleier. Et varsel fra kommunen eller skatteetaten. Et skjema fra skolen eller barnehagen. Vilkår og betingelser du er bedt om å godta. Et tilbud fra en leverandør. Et medisinsk sammendrag fra et sykehus i utlandet, så du vet hva som har skjedd før du snakker med egen lege. En bruksanvisning. En e-posttråd. I alle disse tilfellene er spørsmålet "hva står det her?", og en god maskinoversettelse svarer på det i løpet av et minutt for prisen av en kopp kaffe. Å betale en autorisert translatør for å svare på det ville være som å hyre inn en landmåler for å finne ut om et rom har vindu. Det finnes også en fornuftig mellomvei, og den bør du bruke når det står mye på spill, men ingen stempel er krevd: maskinoversett dokumentet først for å finne ut hva det inneholder, og ta så de to eller tre punktene som faktisk betyr noe, til en fagperson — en advokat, en rådgiver, en translatør. Da betaler du for ekspertise på den delen som trenger det, i stedet for på førti sider med standardtekst.
Slik leser du en maskinoversettelse grundig
Hvis du baserer en beslutning på en av dem, bør du lese den som et utkast, ikke som en fastslått sannhet. Sjekk tallene mot originalen – beløp, datoer, frister, prosentsatser, konto- og saksnumre. Dette er ting du kan kontrollere uten å kunne språket, og det er det som betyr mest. Vær oppmerksom på pliktene. "Skal", "må", "kan" og "bør" har ulik vekt, og hvis man mykner opp et av dem, endrer det betydningen av en bestemmelse. Hvis noe fremstår som valgfritt og konsekvensene av å ta feil er store, bør du sjekke det. Vær forsiktig med navn på lover og institusjoner. En god oversetter lar disse stå i original form og forklarer dem, for et oppdiktet engelsk navn på en norsk lov er verre enn ingen oversettelse. Og vit hva du har i hendene. Maskinoversettelse er et lesehjelpemiddel. Det er ikke et bevis, det er ikke rådgivning, og det erstatter ikke en fagperson der det kreves.
Ofte stilte spørsmål
Kan noe programvare levere en bekreftet oversettelse?
Nei. Bekreftelse innebærer at en navngitt, kvalifisert person tar ansvar for at oversettelsen er korrekt. Det kan programvare ikke gi, uansett hvor god kvaliteten på resultatet er.
Hvordan vet jeg om jeg trenger en bekreftet oversettelse?
Hvis et organ har bedt om en, trenger du en; forespørselen bruker som regel ord som bekreftet, autorisert eller offisiell. Hvis du bare prøver å forstå et dokument, trenger du det ikke.
Er en maskinoversettelse god nok til å signere en kontrakt på grunnlag av?
Den er god nok til å forstå en kontrakt og til å avgjøre hvilke deler som bør sjekkes av en fagperson. For en forpliktelse av høy verdi eller lang varighet bør du få de avgjørende klausulene kontrollert av noen kvalifisert før du signerer.
Kan jeg maskinoversette først og få det bekreftet etterpå?
Du kan bruke en maskinoversettelse til å avgjøre om bekreftelse er nødvendig og hva du bør spørre om, men en godkjent oversetter vil jobbe ut fra originaldokumentet, ikke fra maskinresultatet.
Flere guider
Andre ting vi har laget
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.
Også på engelsk, laget av oss.